Das Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS) verwendete seit 2002 eine ERP, Lösung. Die neuen Anforderungen im Bereich Projektmanagement konnten im Inland nicht abdecken werden. Viele nicht, integrierte Insellösungen sind entstanden.
Aufgabe
Prozessanalyse und Verbesserung, Pflichtenhefterstellung, Ausschreibung via IT, Matchmaker, Offertauswertung, Evaluationsworkshops, Referenzbesuche, Verhandlungen und Entscheid
Projektziel
Durchführung einer Evaluation für eine integrierte ERP-Lösung.
Projekttätigkeiten
Prozessanalyse und Verbesserung
Konsolidierung der Prozesse im In- und Ausland
Pflichtenhefterstellung
Definition: Welche Projektdatenbanken werden abgelöst, welche nicht
Fonds, Rechnung: Definition der buchhalterischen Anforderungen an die Fonds, Rechnungen
Fundraising: Definition der gesamten Anforderungen an das Fundraising. Priorisierung der Anforderungen für einen Piloten
Einbezug der Romandie, Koordinationsbüros und Regionalstellen