Cutover-Plan im ERP-Projekt: So planen Sie einen erfolgreichen Go-Live

Was ist ein Cutover-Plan im ERP-Projekt?

Ein Cutover-Plan ist eine strukturierte, zeitlich abgestimmte Abfolge aller erforderlichen Aktivitäten, die eine erfolgreiche Inbetriebnahme einer neuen ERP-Software sicherstellt. Er bildet die Grundlage für einen reibungslosen Übergang vom Altsystem zur neuen Lösung und minimiert Risiken während der Go-Live-Phase.

Weitere Informationen zum Cutover-Plan und dessen Steuerung finden Sie in diesem Blogbeitrag hier.

Welche Inhalte umfasst ein Cutover-Plan im ERP-Projekt?

In einem Cutover-Plan ist detailliert festgelegt, wie bestehende Schnittstellen umgestellt werden – von der Planung bis hin zur finalen Aktivierung. Außerdem enthält er eine strukturierte Strategie zur Datenmigration, die sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten berücksichtigt.

Darüber hinaus umfasst er notwendige technische Vorbereitungen im ERP-System. Dazu gehört beispielsweise die Überprüfung physischer Ausgaben, wie etwa Belege oder Etiketten. Ergänzend ist eine klare Supportstrategie für die unmittelbare Phase nach dem Go-live definiert.

Wie erstellen Sie einen Cutover-Plan im ERP-Projekt?

Die Erstellung eines erfolgreichen Cutover-Plans erfordert ein strukturiertes Vorgehen. Dafür ist es sinnvoll, den Cutover in vier zentrale Phasen zu unterteilen:

• Vorbereitung
• Pre-Cutover
• Cutover
• Post Go-Live

Der Cutover-Plan selbst ist dabei sehr detailliert aufgebaut. Jede Aktivität wird mit Start- und Endzeit, Dauer sowie einer verantwortlichen Person definiert.

Vorlagen sinnvoll nutzen und anpassen 

Am effizientesten lässt sich ein Cutover-Plan auf Basis einer Vorlage erstellen. Idealerweise wird diese sogar vom Softwareanbieter selbst bereitgestellt. Solche Templates enthalten häufig bereits typische technische Aktivitäten des Implementierungspartners. Diese sollten anschließend in Workshops gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen um unternehmensspezifische Aufgaben ergänzt werden.

Steht keine Vorlage zur Verfügung, ist es empfehlenswert, zunächst die wichtigsten Arbeitspakete zu definieren wie etwa Datenmigration, Inventur, Parallelbetrieb oder zentrale Go-/No-Go-Entscheidungen.

Darauf aufbauend werden die einzelnen Aktivitäten gemeinsam mit den verantwortlichen Projektbereichen abgestimmt und schrittweise ergänzt. So entsteht ein vollständiger und konsistenter Gesamtplan.

Abstimmung und finale Validierung sicherstellen

Abschließend wird der gesamte Cutover-Plan mit allen relevanten Projektbeteiligten abgestimmt, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und einen reibungslosen Ablauf im Go-Live sicherzustellen.

Fazit: Warum ein strukturierter Cutover-Plan entscheidend ist

Ein erfolgreicher Go-live im ERP-Projekt steht und fällt mit einem klar strukturierten Cutover-Plan.

Ohne klare Methodik haben die meisten Unternehmen in der Praxis jedoch Schwierigkeiten, einen vollständigen und belastbaren Cutover-Plan zu entwickeln.

Hier kann die Erfahrung von 2BCS unterstützen: mit einem individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Cutover-Plan, der Risiken reduziert und die Grundlage für einen erfolgreichen Go-live schafft.